Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskus
Käyntios.: Sepänkatu 3–5 A, 1. krs, 08100 Lohja
p. 044 328 4344 (toimisto klo 8–14)
Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Jussi Aukio p. 044 328 4363, jussi.aukio@evl.fi
Käyntiosoite: Sepänkatu 3–5 A, 1. krs, 08100 Lohja
Kirkon keskusrahaston tietosuojavastaava tietosuojavastaava.kkr@evl.fi.
Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittely asiakkuuden hoitamista varten. Sopimusten mukainen perheneuvontapalveluiden laskutus (laskutuksessa mainitaan kunnittain käyntikerrat, ei muuta tietoa). Valtakunnallinen tilastointi (henkilötiedot eivät näy).
Tietosisältö: asiakkaan nimi, sukupuoli, äidinkieli, syntymävuosi, kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, siviilisääty, sosioekonominen asema, lasten lukumäärä (neuvottelussa mukana olevien lasten nimet ja syntymävuodet), tulosyy, asiakkaan käyntipäivät, käynnin kesto ja neuvotteluun osallistuneet henkilöt. Hoitoon hakeutumisen syy.
Asianomaisen itsensä antamat tiedot. Alle 13-v. lapsen tiedot antaa lapsen huoltaja. 13 vuotta täyttänyt ja sitä vanhempi alaikäinen lapsi antaa itse suostumuksen tietojensa tallentamiseen. Suostumus tietojen tallentamiseen pyydetään kirjallisesti.
Ensimmäisessä ajanvaraus-/vastaanottopuhelussa lupa tarvittavien tietojen tallentamiseen pyydetään suullisesti.
Manuaalinen aineisto säilytetään perheasiain neuvottelukeskuksen palo- ja murtosuojatussa arkistossa. Tietokoneella olevan asiakasrekisterin tietoja käyttävillä on tarvittavat henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat kyseiseen ohjelmaan. Käyttöä valvotaan perheneuvonnan asiakasohjelman lokiin kirjautuvien tapahtumien kautta. Asiakasrekisterin tietoja ovat oikeutettuja käsittelemään ainoastaan Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijät. Rekisterin ylläpitäjä määrittää käyttöoikeudet asiakasrekisteritietoihin työntekijöille henkilökohtaisina. Rekisteriin tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Ainoastaan tilastot ja käyntimäärät voidaan luovuttaa.
Tilastoyhteenveto, jossa ei ole kenenkään yksittäisen asiakkaan tietoja, luovutetaan vuosittain Kirkkohallitukselle, sekä tilastot ja moduulimäärät (=käyntimäärät) laskutusta varten sopijaosapuolille. Tilastoyhteenvetoja voidaan käyttää oman toiminnan suunnittelussa.
Perheasiain neuvottelukeskus noudattaa lastensuojelulain (2007/417) 5 luvun 25§:ssä, rikoslain (1889/39) 15 luvun 10§:ssä ja kirkkolaissa (1993/1054) määrättyä vaitiolo- ja ilmoitusvelvollisuutta.
Tietoja tallennetaan ja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoidon kannalta on tarpeen, kuitenkin korkeintaan vuoden asiakkuuden päättymisen jälkeen. Asiakkaan pyytäessä tietojensa poistamista asiakassuhteen päättymisen jälkeen, hänen tietonsa anonymisoidaan. Anonymisoinnin jälkeen asiakkaan henkilötietoja ei voi enää palauttaa. Henkilötietojen anonymisointia käytetään tilastotietojen keräämiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus:
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
Lue lisää tietosuojasta osoitteesta www.tietosuoja.fiLinkki avautuu uudessa välilehdessä.
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä